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Studio Light : Gestion des versions

Dernière mise à jour le 05 Août 2019

Le Studio Light vous permet d’intégrer plusieurs versions de votre document. Ici, nous vous expliquons comment accéder au Studio, comment gérer les différentes versions de votre document et à réimporter ou télécharger le PDF source de ce dernier.

    SECTIONS

Accéder au studio

Pour accéder au Studio Light, vous devez avoir les droits d’édition sur le ou les médias concernés :

Première méthode :

  1. Connectez vous au hub

  2. Sélectionnez le média souhaité

  3. Cliquez sur “Plus” dans le menu en bas à droite de l’interface du hub

  4. Allez sur “Modifier

  5. Cliquez sur “Editer dans le studio

Deuxième méthode :

  1. Connectez vous au hub

  2. Clic droit sur le média souhaité

  3. Allez sur “Modifier

  4. Cliquez sur “Editer dans le studio

 

Interface du Studio Light

A : Retour au Hub

B : Paramètres du studio

C : Studio Light

D : Afficher l’historique

E : Rafraîchir les données

F : Ouvrir la version publiée

G : Prévisualiser la version en cours

H : Publier la version en cours

I : Titre du document enrichi

J : Sélectionner le thème

K : Titre du document

L : Ajouter une version de langue

M: Configurer les fichiers d’impression

N : Réimporter un document

O : Editer le PDF basse définition

P : Ouvrir le PDF source

Q : Supprimer le document


Modifier le titre du média

Le titre du média peut être modifié via le Studio Light :

  1. Cliquez sur le titre du document (I et K)

  2. Le mode édition s’active

  3. Saisissez le titre que vous souhaitez donner à votre média

  4. Pour publier la modification, cliquez sur le pictogramme “fusée” (H)

 

Mettre à jour le document

Lorsque vous avez fait des modifications sur votre document vous pouvez le réimporter pour remplacer celui existant par la nouvelle version à partir du Studio. Cette fonction a plusieurs bénéfices :

  • Une fois réimporté, le document est modifié et diffusé en temps réel. C’est à dire que même si la version précédente a été diffusée sur d’autres plateformes que le hub, les modifications seront aussi apportées sur ces versions.

  • Si vous aviez déjà enrichi le document, alors les enrichissements seront conservés à condition que le nombre de page du document réimporté soient égales au nombre de pages du document initial.

Pour réimporter le document :

  1. Cliquez sur le pictogramme de “réimporter un document” (N)

  2. Une fenêtre pop-up apparaît

  3. Glissez/déposez votre nouveau document ou cliquez sur “cliquez ici” pour accéder à votre l’explorateur de fichier

  4. Cliquez sur “valider

Remarque : Une fois réimportée, votre nouvelle version écrase la première.


Editer le PDF basse définition

Il est possible d’importer un PDF en basse définition du document. Proposer une version basse définition est idéal puisque les utilisateurs peuvent télécharger ce PDF rapidement sur tout type de support, il n’y a donc pas de contrainte de taille de fichier.

Pour importer un PDF :

  1. Cliquez sur le pictogramme “Editer le PDF basse définition” (O)

  2. Une fenêtre pop-up apparaît

  3. Cliquer sur “Editer le PDF basse définition

  4. Glissez/déposez votre nouveau document ou cliquez sur “cliquez ici” pour accéder à votre explorateur de fichier


Ajouter “une variante” (langue)

Vous pouvez ajouter plusieurs version de votre document, c’est à dire que vous pouvez intégrer votre documents en plusieurs langues.

  1. Cliquez sur “Ajouter une variante

  2. Une fenêtre pop-up apparaît

  3. Glissez/déposez votre nouveau document ou cliquez sur “cliquez ici” pour accéder à votre explorateur de fichier

  4. Choisissez la langue dans laquelle le document est traduit via le panneau déroulant

  5. Cliquez sur “Validez

  6. La variante est maintenant visible sous la version source

Pour appliquer les enrichissements, sur la variante ajoutée, qui ont déjà été effectués sur une autre variante, il vous faut cocher la case “importer des réglages et des enrichissements depuis une autre variante”. Ainsi, de nouvelles options vont apparaître. Ensuite, il faudra sélectionner la version du document sur laquelle vous voulez copier les enrichissements et cocher les réglages présents dans cette dernière (“Zones” et “Mise en forme”) afin de les appliquer sur la nouvelle variante.


Ouvrir le PDF Source

Vous pouvez également accéder au PDF source via le Studio Light :

  1. Cliquez sur “ouvrir le PDF source” (P)

  2. Le PDF s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur


Gestion des fichiers d’impression - POD

Pour cette manipulation, votre hub doit inclure le module de “Smart Manufacturing” et vos droits d’accès doivent vous permettre l’édition des documents.

Retrouvez l’intégralité des rubriques rattachées à l’édition des fichiers d’impression en cliquant ici.


Historique d'action.png

Historique d’actions

Vous avez fait une erreur et souhaitez revenir sur vos pas ?

  1. Cliquez sur pictogramme “afficher l’historique” situé en haut à droite de votre écran

  2. Un panneau latéral s’ouvre pour laisser place à l’historique d’actions

  3. Pour fermer le panneau, cliquez à nouveau sur le pictogramme “afficher l’historique

A savoir : Les raccourcis clavier fonctionnent également :
Sur PC : CTRL + ALT +Z
Sur MAC : ⌘ + ALT + Z


Prévisualiser le document

Vous avez besoin de voir comment se manifesteront les actions et modifications que vous avez apporté à votre document ?

  1. Cliquez sur le pictogramme “Prévisualiser la version en cours” situé en haut à droite de votre écran

  2. Une nouvelle fenêtre s’ouvre dans votre navigateur, vous pourrez y retrouver la pré-visualisation de votre document

Prévisualisation.png

Enregistrer et publier

Les actions que vous allez réaliser au sein du studio seront enregistrées automatiquement. En revanche, pour les publier :

  1. Cliquez sur le pictogramme “Publier la version en cours

Enregistrer et publier.png

Studio light 2.png

Ouvrir le document publié

Si vous souhaitez visualiser la version précédente de votre document :

  1. Cliquez sur le pictogramme “Publier la version en cours


Help center.png

CENTRE D’AIDE - HELPCENTER

En complément de notre guide utilisateur, nous avons créé et mis à votre disposition des vidéos didacticielles dans l’objectif de vous guider pas à pas dans la prise en main de notre solution.

Accédez au Helpcenter, notre banque de tutoriels, en cliquant sur le lien suivant : https://ub.stream/tutoriel