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Gestion des collections du hub

Dernière mise à jour le 16 juillet 2019

Avec ubstream, vous êtes libre de classer et gérer vos collections comme vous le souhaitez. Vous trouverez sur la gauche de l’interface du hub l’arborescence appelée aussi la “Treeview”. Hiérarchisez vos collections ainsi que vos sous-collections et retrouvez vos médias facilement et efficacement. Organisez votre arborescence de façon pertinente.

    SECTIONS

Composition de l’arborescence

A la création du hub, l’arborescence est composée par défaut de 3 collections immuables.

La collection principale nommée “Collections” : C’est la “mère” de toutes les collections du hub. Lorsque la récursivité est activée sur le hub, l’ensemble des médias seront visibles dans cette collection.

La collection nommée “Non classés” : C’est une collection privée par défaut. Son usage se trouve dans le cadre d’une prépublication, post-publication ou une étape de pré-Corbeille.

La collection nommée “Corbeille” : C’est une collection privée par défaut. Un document supprimé d’une collection, se retrouve dans la “Corbeille” où il est conservé temporairement. Cliquez sur “Vider la corbeille” à partir du menu “. . .” de la collection pour supprimer définitivement les médias.

A savoir : Un média supprimé d’une collection ne se retrouvera pas dans la collection “corbeille” si celui-ci appartient aussi à une autre collection. De plus, pour supprimer les médias dans une de ces trois collections, il faut avoir les droits de suppression paramétrés sur le compte utilisateur, si ce n’est pas le cas, rapprochez vous de l’administrateur de votre hub.


Le menu de la collection

Le menu d’une collection est situé à droite de son nom. il est représenté par un pictogramme carré contenant “. . .”.

A savoir : La liste des fonctionnalités du menu de la collection peut être différente selon les utilisateurs. En effet, des utilisateurs ayant des droits d’administration différents n’auront pas accès aux mêmes fonctionnalités.

Le menu de la collection est composé de plusieurs fonctionnalités uniquement applicables à celle-ci. Voyons plus en détail ce que comprend ce menu :

  • Ajouter une collection : Permet de créer une nouvelle collection. Retrouvez plus d’explications sur son fonctionnement plus bas dans la page.

  • Modifier : vous y trouverez les fonctionnalités de modification de la collection :

    • Déplacer : Permet de déplacer la collection dans l’arborescence du hub. Retrouvez plus d’explications sur son fonctionnement plus bas dans la page.

    • Renommer : Permet de renommer la collection et d’éditer les traductions. Retrouvez plus d’explications sur son fonctionnement plus bas dans la page.

    • Supprimer : Permet de supprimer la collection. Retrouvez plus d’explications sur son fonctionnement plus bas dans la page.

    • Gérer les permission : Permet d’accéder au tableau des permissions. C’est ici que vous pouvez donner les droits d’accès ou d’édition aux utilisateurs.

    • Ne pas remonter les médias : Il est possible d’activer ou désactiver la récursivité sur une collection ou sous collection. Lorsque vous cliquez sur “ne pas remonter les médias” ces derniers ne sont plus visibles dans les collections supérieures dites “parentes” ou dans la collection principale. Cette désactivation est permanente et visible par tous les utilisateurs.

A noter : Lorsque vous cliquez sur “ne pas remonter les médias”, un œil barré apparaît à gauche du nom de la collection et le libellé se grise.

  • Partager : Comme pour le hub, il est possible de partager une collection sur les réseaux sociaux, par e-mail ou par QR code. Retrouvez plus d’explications sur son fonctionnement plus bas dans la page.

  • Afficher le QR code : Permet d’afficher le QR code de la collection et donc d’éviter de passer par le panneau de partage. Retrouvez plus d’explications sur son fonctionnement plus bas dans la page.

  • S’abonner aux nouveautés : Permet de s’abonner au flux de la collection consultée par l’utilisateur. A chaque fois qu’un nouveau document sera ajouté à cette collection, un email est envoyé à tous les utilisateurs abonnés.

  • Statistiques : La plateforme agrège des données statistiques ainsi qu’un reporting. Ici vous avez accès aux statistiques de la collection.

  • Interactive Smart Signage :

    • Diffuser sur un écran : C’est une fonctionnalité de notre produit “Interactive Smart Signage”. Permet de diffuser la collection sur un ou plusieurs écrans autres que celui sur lequel est consultée la collection.

    • Créer une playlist : Permet de créer une playlist à partir des médias de la collection pour les diffuser sur un réseau d’écrans.

    • Ajouter à une playlist : Permet d’ajouter les médias de la collection à une playlist afin de la diffuser avec l’Interactive Smart Signage.

A savoir : Ces trois dernières fonctionnalités ne sont visibles uniquement que si le produit “Interactive Smart Signage” est activé sur le hub et si l’utilisateur a les droits d’administration nécessaires pour y accéder.


Créer une collection

En tant qu’administrateur, vos droits d’édition vous permettent de créer autant de collections et sous-collections que vous le souhaitez. Pour créer une collection :

  1. Cliquez sur le bouton “. . .” pour ouvrir le menu de la collection principale “Collections

  2. Cliquez sur “ajouter une collection

  3. Le panneau latéral de nommage de collection apparaît

  4. Saisissez le titre de la collection

  5. Saisissez la ou les traductions le cas échéant

  6. Cliquez sur Enregistrer

A savoir : A la création d’une nouvelle collection, celle-ci est classée automatiquement en haut de la treeview (arborescence). Pour la déplacer, veuillez-vous reporter à la rubrique dédiée à cette action plus bas dans la page.


Créer une sous collection

Pour créer une sous collection, il faut accéder au menu de la collection dans laquelle vous souhaitez la créer. Le déroulement des actions est le même que pour créer une collection, à savoir :

  1. Cliquez sur le bouton “. . .” pour ouvrir le menu de la collection

  2. Cliquez sur “ajouter une collection

  3. Le panneau latéral de nommage de collection apparaît

  4. Saisissez le titre de la collection

  5. Saisissez la ou les traductions le cas échéant

  6. Cliquez sur Enregistrer


Déplacer une collection ou sous collection

Il y a deux méthodes pour déplacer une collection dans l’arborescence du hub :

Première méthode : Déplacer dans l’arborescence

  1. Maintenez le clic gauche sur la collection ou sous collection que vous souhaitez déplacer

  2. Faites glisser la souris jusqu’à l’emplacement souhaité sur l’arborescence

  3. Relâchez le clic pour Déposez

Deuxième méthode : Déplacer dans une autre collection ou sous collection

  1. Cliquez sur le bouton“. . .” pour ouvrir le menu de la collection ou sous collection

  2. Cliquez sur “Modifier

  3. Cliquez sur “Déplacer

  4. Un panneau latéral apparaît à droite de l’interface

  5. Cliquez sur la collection ou sous collection dans laquelle vous souhaitez déplacer la collection

  6. Cliquez sur Déplacer” pour enregistrer vos modifications


Renommer une collection

Vous pouvez renommer la collection ou sous collection ainsi qu’éditer la traduction .

  1. Cliquez sur le bouton “. . .” pour ouvrir le menu de la collection ou sous collection

  2. Cliquez sur “Modifier

  3. Cliquez sur “Renommer

  4. Le panneau latéral de nommage de la collection apparaît

  5. Saisissez le nouveau titre de la collection

  6. Cliquez sur “Enregistrer


Supprimer une collection

Vous pouvez supprimer une collection ou sous collection, pour ce faire :

  1. Cliquez sur le bouton “. . .” pour ouvrir le menu de la collection ou sous collection

  2. Cliquez sur “modifier

  3. Cliquez sur “Supprimer

  4. Une fenêtre de confirmation apparaît

  5. cliquez sur “Continuer

Remarque : La collection principale ne peut pas être renommée ni supprimée, ni déplacée.


Partager une collection

Comme c’est le cas pour le hub, les collections et sous collections peuvent elles aussi être partagées. Il suffit de :

  1. Cliquez sur le bouton “. . .” pour ouvrir le menu de la collection ou sous collection

  2. Cliquez sur “Partager

  3. Le panneau de partage de la collection apparaît

  4. Sélectionnez le moyen de partage souhaité


Afficher le QR code de la collection

Le QR code est un moyen très simple et rapide pour partager une collection et accéder au contenu sur n’importe quel support. Pour afficher le QR code :

  1. Cliquez sur le bouton “. . .” pour ouvrir le menu de la collection ou sous collection

  2. Cliquez sur “afficher le QR code

  3. Le QR code apparaît au centre de l’écran

  4. Flashez ou téléchargez le QR code


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CENTRE D’AIDE - HELPCENTER

En complément de notre guide utilisateur, nous avons créé et mis à votre disposition des vidéos didacticielles dans l’objectif de vous guider pas à pas dans la prise en main de notre solution.

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